O que é Regra de Negócio? Exemplos e Importância para Empresas
O que é uma Regra de Negócio?
Regra de negócio é um conceito fundamental em gestão empresarial e tecnologia da informação (TI). Trata-se de uma diretriz, restrição ou política que define como processos devem ocorrer dentro de uma empresa para garantir eficiência, segurança e conformidade.
Imagine que a regra de negócio é o “Manual de Instruções” da sua empresa. Ela não está ligada apenas à tecnologia, mas sim à forma como o seu negócio funciona e toma decisões no dia a dia.
Em termos simples, uma regra de negócio é uma definição ou restrição que orienta como uma atividade deve ser realizada para que a empresa atinja seus objetivos e mantenha a ordem. Se o sistema fosse uma pessoa, as regras de negócio seriam as políticas que essa pessoa deve seguir para não cometer erros e respeitar as leis da organização.
No contexto de TI, existe o debate sobre onde implementar as regras de negócio: no banco de dados (que impede erros na fonte) ou na aplicação (que valida tudo antes de salvar). O importante é garantir que as regras estejam claras e bem definidas para evitar prejuízos.
Exemplos de Regras de Negócio
Veja exemplos práticos de regras de negócio aplicadas em diferentes áreas empresariais:
1. Controle de Dados e Integridade
Essas regras garantem que a informação armazenada seja útil, verdadeira e confiável.
Exemplo: Nenhum cliente pode ser cadastrado sem um CPF ou CNPJ válido.
Por que é importante? Sem essa regra, o departamento financeiro não consegue emitir notas fiscais posteriormente, prejudicando a empresa.
2. Operação de Vendas
Essas regras definem os limites de atuação da equipe comercial e protegem a margem de lucro.
Exemplo: Um vendedor só pode conceder um desconto de até 10%. Descontos superiores precisam de aprovação do diretor regional.
Por que é importante? Para proteger a margem de lucro da empresa sem travar a operação para descontos pequenos.
3. Estoque e Logística
Essas regras evitam prejuízos e garantem que não falte mercadoria.
Exemplo: Sempre que o estoque de um produto chegar a 20 unidades, o sistema deve gerar automaticamente uma ordem de compra para o fornecedor.
Por que é importante? Para garantir que a empresa nunca fique sem mercadoria para vender (evitar ruptura de estoque).
4. RH e Financeiro
Essas regras garantem conformidade com leis trabalhistas e contratos.
Exemplo: Um funcionário não pode solicitar férias se tiver menos de 12 meses de empresa.
Por que é importante? Para alinhar o sistema de gestão às leis trabalhistas (CLT).
Resumo: Por que Regras de Negócio são Essenciais?
Enquanto a equipe técnica discute onde colocar essas regras (para tornar o sistema mais rápido, seguro ou fácil de manter), para o gestor, o importante é que as regras de negócio sejam o reflexo exato das decisões estratégicas da empresa. Se a regra de negócio estiver errada no sistema, o computador fará a tarefa errada com perfeição e rapidez, o que pode causar prejuízos automatizados.
Saiba mais
Referência: Regras de negócio no banco de dados: vantagens e desvantagens (Stack Overflow)